三原市水道部では，入札・契約制度における透明性の確保，公正な競争の促進及び入札・契約事務の合理化等を図るため，建設工事及び測量・コンサルタント等業務の入札手続きにおいて，電子入札制度を導入します。
ついては，広島県と県内市町が共同で運営する電子入札等システム（以下「システム」という。）を利用した電子入札を試行しますので，その概要をお知らせします。
なお，まだシステムの利用登録を終わられていない方は，登録手続をお願いいたします。
- 指名通知
システムで指名通知を行います。
通常型指名方式の案件は，指名通知があった時点でシステムからメールが登録アドレスに送信されますので，メールに基づいてシステムで確認してください。
通知書を確認された後，受領確認書の提出処理を必ず行ってください。受領確認書の提出が無い場合は失格となります。
- 設計図書等の閲覧
設計図書等の閲覧は，従来どおり水道部で行います。
- 入札書の提出期限
入札書の受付期間は2日間（1日目は午前9時から午後5時，2日目は午前9時から午後4時）です。
書面入札者は，受付期間内に入札書を作成し，封筒に封入して持参により管理課総務係に提出してください。封筒は，①入札書が在中している旨，②提出者の商号又は名称，③当該入札に係る建設工事等の名称及び開札日時を記載してください。
- くじ引き
開札の結果，落札となるべき同価の入札をしたものが2人以上あるときは，電子くじにより落札者を決定します。
※電子入札者は，入札時に3桁の任意の番号をシステムに入力してください。
※書面入札者は，入札書に3桁の任意の番号を記載してください。記載が無い場合は「001」と記載されたものとみなします。
- 入札結果の通知
電子入札者には，システムにより開札結果を通知します。書面入札者には，FAXで通知します。
- 契約の締結
落札された方は，電子入札者，書面入札者にかかわらず，従来どおり管理課総務係で契約を締結していただきます。
詳細については，電話でお伝えします。
- 書面参加への変更手続
次のいずれかに該当する場合は，入札書の受付締切予定日時の1時間前までに「書面参加申請書」を提出してください。その案件に限り，以降の処理を書面で行うことができます。
①商号や代表者等の変更により，ICカードに格納されている情報が，事実と一致しなくなった場合。
②破損，盗難等のため，ICカードが使用できなくなった場合。ただし，ICカードの再発行手続きを開始しているときに限る。
③パソコンに障害が発生した場合。
④やむを得ない理由によって電子参加をすることができない状態になった場合。
※書面参加に変更した場合，その案件については電子参加に復帰することは認められません。
■関係書類
■三原市水道事業電子入札試行要領（PDF）
■書面参加申請書（WORD）
■入札書（書面入札用）（WORD）
■電子入札関連リンク
■広島県と県内市町村の入札・契約手続の電子化
■電子入札等システムに関する不明な点の問い合わせ先
■電子入札等システムのマニュアル
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| ● 問い合わせ先 |
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三原市水道部管理課総務係
〒723-0065 広島県三原市西野5-14-1 TEL 0848-64-2297 FAX 0848-64-2135 |
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